Многие считают, что работа в режиме home office удобна только самим работникам, и ошибаются. И для работодателей организация бизнеса в таком формате дает преимущества, особенно когда стоимость аренды помещения продолжает расти.
Многие зарубежные компании практикуют работу в режиме home office, их сотрудники постоянно или периодически трудятся на дому. Успешная их работа обусловлена отработанной системой мотивации и эффективным контролем со стороны работодателя. Назначьте конференц-час обсуждения рабочих моментов, благо Интернет и обилие мессенждеров, таких как Скайп, Вайбер социальные сети позволяют создавать общие чаты. Обяжите своих работников представлять вам отчеты о проделанной работе за определенный период времени (день, неделю и т.д.).
Что дает работа в режиме home office сотруднику? Гибкий график, который позволяет работнику самому решать когда он выполнит ту или иную поставленную задачу — утром, в обед или поздно ночью. Экономия времени, которое уходит на то, чтобы добраться на работу или с неё, а это примерно два часа ежедневно, на раскачку, общение с коллегами, кофе-брейки, перекуры и т.д. Кроме того, уменьшаются расходы работника на одежду, ему достаточно иметь пару деловых костюмов для визитов к клиентам и проведения переговоров, в остальное время он может ходить в том, в чем ему удобно.
Работа в режиме home office предусматривает оплату от выработки, поэтому сколько зарабатывать, решает сам сотрудник, так же как сколько времени тратить на личную жизнь.
А какие же плюсы для работодателя? Во-первых, то экономия на арендной плате, коммунальных платежах и других офисных расходах. Во-вторых, вам не нужно заботиться об установке лицензионного ПО и специальных программ. В интернете в открытом доступе находится много бесплатных программ, том числе по ведению бухгалтерии или склада.
Если в соседнем регионе услуги необходимого вам специалиста обходится дешевле, то предложите ему работу в режиме home office. Оплачивать нечастые визиты в оис выйдет вам дешевле, нежели снимать квартиру для иногороднего работника или нанимать человека за большую зарплату.
Кроме того, какой формат организации избавить от необходимости соответствовать нормам и правилам СЭС к рабочим столам, освещенности и т.д.
Работа в режиме home office органична для менеджеров по продажам, страховых агентов, маркетологов, бухгалтеров, аудиторов, юристов, диспетчеров, программистов и журналистов, одним словом для тех, кто занимается оказанием услуг персонально. Для их деятельности необходим минимум техники – компьютер и доступ в интернет, ну по пожалуй, мобильный телефон.